Praktiska tips för mindre stress
när de är så upptagna, att de inte kan slutföra sin uppgift på den tid som står till förfogande, det finns egentligen bara två alternativ: antingen tar de hand om det, att det är mindre arbete, eller så strukturerar de om sin dag så här, att de har mer tid.
Stress kan ofta inte hanteras på egen hand. Arbetet väntar, och de hänger knappt med, och med all god vilja kommer det knappast att vara möjligt för dem i denna situation, helt enkelt "hålla sig lugn" och vara klok på stressens bugbear.
En av de viktigaste metoderna mot någon form av verklig och undvikbar stress är faktiskt väldigt enkel: söka stöd. när de är så upptagna, att de inte kan göra det ensamma, detta kan göra det lättare för dem att utvecklas och uppnå en prestation, om de har någon, som hjälper dem – antingen en kollega på jobbet, som de kan delegera en del av sitt brådskande arbete, eller kanske deras partner hemma, som tar på sig lite mer av det, vad deras jobb egentligen skulle vara. Det räcker ofta med ett enkelt samtal, därav den obekväma känslan, att inte vara mer än en leksak för yttre påverkan, försvinner snabbt.
Kanske kan de närma sig sitt stressproblem från en annan vinkel. Detta är en av huvudorsakerna till att många människor lider av stress, för de verkar inte ha tillräckligt med tid, att slutföra alla uppgifter.
Denna observation kan verka korrekt vid första anblicken, överensstämmer inte nödvändigtvis med fakta - till exempel kan du faktiskt ha mycket mer tid till ditt förfogande, än du vet, för att du missbrukar din tid.
En av de viktigaste punkterna i detta förhållande är förhållandet mellan tid och energi. Många människor ser mellan dessa två viktiga faktorer, som är avgörande för att klara av vardagen, en helt fel koppling.
För det är inte så, att de bara har en viss tid, men också bara en viss energinivå, vilket påverkar mycket, hur mycket de kan göra av sin tid.
De flesta människor är faktiskt medvetna om detta faktum, men inte den enkla konsekvensen, att du måste dra av det.
Låt oss anta, vi har ett "tidslager" på 100 procent och en "energireserv" på max 100 procent. Normalt börjar varje dag, när vi inte sover, alltid med en tidsreserv på 100 Procent - energinivån, som vi startar dagen med, men erfarenheten har visat att det inte alltid är detsamma, men kan variera mycket.
Först då kommer vi att ge 100 procent prestanda, om vi 100 procent av tiden med 100 Procent energiarbete - en stat, som man inte ofta får i vardagen, lyckligtvis inte ofta behövs.
Missuppfattningen, som ligger till grund för vår klassiska dagliga planering, är faktiskt väldigt enkelt. Vi vaknar till en värre dag, när vi känner mindre energi och kanske till och med har försov oss. Vi reser oss snabbt, hoppa över frukosten och rusa till jobbet.
Där kommer vi med bara 90 procent av den vanliga tiden och ta med bara samtidigt 50 procent energi med, eftersom vi sov dåligt och inte åt frukost - det ger totalt bara en prestation på 45 procent den dagen.
Om vi hade ätit frukost i fred och därmed vår prestation på t.ex 70 procent ökade, detta skulle lätt ha kompenserat för en tidsförlust på tio procent – vår prestation hade totalt sett varit betydligt högre.
De exemplifierande numren är endast avsedda för illustrationsändamål. Vänligen observera dem i din vardag, att inte varje tidsförlust motiverar det, ge upp de viktiga små sakerna, som håller oss uppdaterade och effektiva. Så det är alltid ett misstag, att hoppa över frukosten, precis som du normalt sett ska utöva din sport trots tidspress - för på så sätt kan du prestera bättre än vanligt under resten av tiden, pigg och återställd.
I gengäld för att betona vikten av sådana bagateller, var uppmärksam, som upprätthåller sin effektivitet, definitivt på de många små tidstjuvarna, som överfaller dem hela dagen.
Det går ofta inte så, som vi planerat, eftersom vi alltid störs av oförutsedda händelser. Telefonen ringer, Besökare dyker upp oanmälda, eller så är samtalen för långa och för fruktlösa, som i slutändan inte gav rätt resultat.
Var uppmärksam på det i några dagar, vilka evenemang som är ansvariga för dem, att saker och ting inte går så, som du önskade - du kommer gradvis att avslöja vissa tidstjuvar och sedan kan du eliminera dem.
Bra exempel på detta är att stänga av telefonen under en fas, där du inte vill bli störd, eller en "stör ej"-skylt på deras kontorsdörr - vilket fungerar bra på hotellet, är ofta inte helt fel i vardagen.
Ibland är det bara vanor och dålig planering, leder till "förlust" av tid. Kanske börjar de dagen med fel uppgift – många har gjort det till en vana vid det här laget, läs din e-post först, vilket gör det svårare än det uppmuntrar till en stark och snabb koncentration på dagens arbete. Det första verket, vad man ska fokusera på på morgonen, är ofta väldigt lätt att göra - när du väl har övervunnit de obehagliga första fem minuterna, där ingenting verkar fungera.
Därför bör de i början av dagen inte fokusera sin energi på mindre viktiga saker som korrespondens via e-post, föredrar att fokusera på saker, som kräver mycket uppmärksamhet, så att de börjar sin arbetsdag "på rätt fot"..
Bara tiden, att du förlorar till tidstjuvar under dygnets första timmar, är ofta omöjligt att komma in igen under hela dagen.
Inte alla uppgifter, som de möter i sitt dagliga liv, är verkligen så viktiga, att du ska låta dem stressa dig. Detta är konceptet med schemaläggning, en metod, vilket såklart är väldigt gammalt, men som nyligen fått en riktig renässans.
Många uppgifter kan inte hanteras väl, genom att helt enkelt börja arbeta "in i dagen" - du kan bara göra tillräckligt bra framsteg inom dessa områden med lämplig planering. Därför bör du vara uppmärksam på det, att de planerar sin dag med hänsyn till de två energifaktorerna och deras tidsförluster, att de inte bara har tillräckligt med tid för riktigt viktiga uppgifter, men även filtrera bort de oviktiga och i slutändan kunna ta sig an de särskilt komplexa uppgifterna med mycket energi.
Det finns flera faktorer här, beaktas vid effektiv schemaläggning. Dels krävs relativt strikta prioriteringar, så att de alltid är välinformerade, vilken uppgift är särskilt viktig. När de planerar sitt dagliga arbete (antingen på morgonen eller ännu hellre i förväg) var uppmärksam, att de för huvuduppgifterna (så för dem, som måste uppfyllas särskilt brådskande) planera en adekvat tidsbudget. I princip är det bättre att räkna lite för mycket när du fördelar dina kapaciteter - det kostar dig energi i onödan, om de känner, att de är i standard, vilket lätt kan hända om man planerar för noga.
Om något kommer mellan ett smidigt genomförande av deras plan, sätt den nya uppgiften i dina prioriteringar - den måste göras idag, Eller så kanske hon kan vänta en dag, där endast mindre brådskande uppgifter väntar?
När du utför ditt arbete, var noga uppmärksam på de objektiva prioriteringarna. Frestelsen är stor, att snabbt göra något "mellan" med en obehaglig uppgift, men det är just på detta sätt som man relativt ofta slutar med att förlora tid och inte vinna någonting,
Ha dina energinivåer i åtanke när du planerar. Typiskt är att du är särskilt effektiv på morgonen efter en viss "träningsperiod"., samt senare på eftermiddagen, när du kommer över middagssvagen. Dessa fluktuationer är naturligtvis individuellt olika, och alla går inte igenom samma faser – det är upp till dem, att titta på dig själv så, att de i slutändan har ett korrekt intryck av sina hårdaste arbetstider. Använd dessa tider för uppdrag, som antingen kräver hög koncentration eller på annat sätt är ansträngande - du får dem gjort lättare och snabbare på det sättet.
Men det är också väldigt viktigt, att de helt enkelt förblir realistiska i sin planering. Planera varken för mycket eller för lite tid för dagens enskilda uppgifter, men välj den gyllene medelvägen. Avstå från att göra det, Veckor- eller skapa månadsplaner, bortom några få deadlines eller grova nödvändigheter - man kan inte på ett adekvat sätt förbise en så stor tidsrymd, och det har visat sig vara ett verkligt problem tidigare, de människorna, som tenderar att vara stressade, inte kunde dra nytta av deras väl genomtänkta planer, eftersom det inte var förutsebart, att något kom upp.
När du hanterar någon form av stresshantering, underskatta inte den viktiga inverkan av pauser. Dessa säkerställer inte bara det, att de förblir effektiva och aktiva och klarar dagens uppgifter, men de säkerställer också en större känsla av välbefinnande - om de bara fungerar som en maskin, kanske vissa dagar kommer de att prestera fantastiskt, men i slutändan måste du förmodligen acceptera hälsoproblem – eller helt enkelt inte ha en trevlig dag.
Slutligen, med de många metoderna för att hantera stress, bör en mycket enkel metod inte glömmas bort. När de kämpar för att klara av en uppgift eller en stressig period i livet, kanske är det vettigt, om de har nödvändig kompetens, som kan hjälpa dig i denna uppgift, träna.
Inom många områden av yrkeslivet krävs till exempel idag retoriska färdigheter, att uttrycka dig, representera och klargöra sina åsikter. Utöver yrkeskvalifikationer (som absolut inte är någon garanti för en positiv stressbalans) det kan vara nödvändigt, att de tränar på dessa färdigheter, till exempel på ett seminarium, eftersom de kan agera mer självsäkert och indirekt få större självförtroende på detta sätt, vilket såklart kan ha en positiv effekt på din stressbalans.