Conseils pratiques pour moins de stress
quand ils sont si occupés, qu'ils ne peuvent pas terminer leur tâche dans le temps disponible, il n'y a vraiment que deux options: soit ils s'en occupent, qu'il y a moins de travail, ou ils restructurent leur journée comme ça, qu'ils ont plus de temps.
Le stress ne peut souvent pas être géré seul. Le travail attend, et ils suivent à peine, et avec toute la bonne volonté cela ne leur sera guère possible dans cette situation, simplement "garder son calme" et être judicieux face à la bête noire du stress.
L'une des méthodes les plus importantes contre tout type de stress réel et évitable est en fait très simple: chercher du soutien. quand ils sont si occupés, qu'ils ne peuvent pas le faire seuls, cela peut leur permettre de progresser plus facilement et d'atteindre un objectif, s'ils ont quelqu'un, qui les aide - soit un collègue de travail, à qui ils peuvent déléguer une partie de leur travail urgent, ou peut-être leur partenaire à la maison, qui en prend un peu plus, quel serait réellement leur travail. Une simple conversation suffit souvent, d'où la sensation désagréable, n'être qu'un jouet d'influences extérieures, disparaît rapidement.
Peut-être peuvent-ils aborder leur problème de stress sous un angle différent. C'est l'une des principales raisons pour lesquelles de nombreuses personnes souffrent de stress, parce qu'ils semblent ne pas avoir assez de temps, pour accomplir toutes les tâches.
Cette observation peut sembler correcte à première vue, ne correspond pas nécessairement aux faits - par exemple, vous pouvez en fait avoir beaucoup plus de temps à votre disposition, que tu ne sais, parce que tu abuses de ton temps.
L'un des points les plus importants de cette relation est la relation entre le temps et l'énergie. Beaucoup de gens regardent entre ces deux facteurs importants, indispensables pour faire face au quotidien, une connexion complètement fausse.
Parce que ce n'est pas comme ça, qu'ils n'ont qu'un certain temps, mais aussi seulement un certain niveau d'énergie, qui influence grandement, combien ils peuvent faire de leur temps.
La plupart des gens sont réellement conscients de ce fait, mais pas la simple conséquence, qu'il faut en tirer.
Assumons, nous avons un "stock de temps" de 100 pour cent et une "réserve d'énergie" de maximum 100 pour cent. Normalement, chaque jour commence, quand on ne dort pas trop, toujours avec une réserve de temps de 100 Pourcentage - le niveau d'énergie, avec qui on commence la journée, mais l'expérience a montré que ce n'est pas toujours pareil, mais peut varier considérablement.
Ce n'est qu'alors que nous fournirons des performances à 100 %, si nous 100 pour cent du temps avec 100 Pourcentage de travail énergétique - un état, que vous n'obtenez pas souvent dans la vie de tous les jours, heureusement pas souvent nécessaire.
L'idée fausse, qui forme la base de notre planification quotidienne classique, est en fait très simple. Nous nous réveillons à un jour pire, lorsque nous ressentons moins d'énergie et que nous avons peut-être même dormi trop longtemps. On se lève vite, sauter le petit-déjeuner et se précipiter au travail.
Là nous venons avec seulement 90 pour cent du temps habituel et n'apporter qu'en même temps 50 pourcentage d'énergie avec, parce que nous avons mal dormi et n'avons pas pris de petit déjeuner - cela fait un total de seulement 45 % de performance ce jour-là.
Si nous avions pris le petit déjeuner en paix et donc notre performance sur, par exemple 70 pourcentage d'augmentation, cela aurait facilement compensé une perte de temps de dix pour cent - nos performances auraient été globalement bien supérieures.
Les exemples de numéros sont destinés ici à des fins d'illustration uniquement. Veuillez les observer dans votre vie quotidienne, que toute perte de temps ne le justifie pas, renoncer aux petites choses importantes, qui nous gardent rafraîchis et efficaces. Donc c'est toujours une erreur, sauter le petit déjeuner, tout comme vous devriez normalement poursuivre votre sport malgré la pression du temps - car de cette façon, vous pouvez être plus performant que d'habitude dans le reste du temps, rafraîchi et récupéré.
En échange de souligner l'importance de telles bagatelles, faites attention, qui maintiennent leur efficacité, certainement sur les nombreux petits voleurs de temps, qui leur tendent des embuscades tout au long de la journée.
Les choses ne se passent souvent pas ainsi, comme nous l'avions prévu, car nous sommes toujours dérangés par des imprévus. Le téléphone sonne, Les visiteurs apparaissent à l'improviste, ou les conversations sont trop longues et trop vaines, qui au final n'a pas donné le bon résultat.
Faites attention à cela pendant quelques jours, quels événements en sont responsables, que les choses ne se passent pas comme ça, comme vous l'avez souhaité - vous démasquerez progressivement certains voleurs de temps et vous pourrez ensuite les éliminer.
De bons exemples de ceci incluent éteindre le téléphone pendant une phase, où vous ne voulez pas être dérangé, ou un panneau "ne pas déranger" sur la porte de leur bureau - qui fonctionne bien dans l'hôtel, n'est souvent pas tout à fait faux dans la vie de tous les jours.
Parfois, ce ne sont que des habitudes et une mauvaise planification, entraînant une "perte" de temps. Peut-être qu'ils commencent leur journée avec la mauvaise tâche - beaucoup de gens en ont fait une habitude maintenant, lisez d'abord votre e-mail, ce qui rend plus difficile qu'il n'encourage une concentration forte et rapide sur le travail de la journée. Le premier travail, sur quoi se concentrer le matin, est souvent très facile à faire - une fois que vous avez surmonté les cinq premières minutes désagréables, où rien ne semble fonctionner.
Par conséquent, au début de la journée, ils ne doivent pas concentrer leur énergie sur des choses moins importantes comme la correspondance par e-mail., préfère se concentrer sur les choses, qui demandent beaucoup d'attention, afin qu'ils commencent leur journée de travail "du bon pied"..
Juste le temps, que vous perdez aux voleurs de temps dans les premières heures de la journée, il est souvent impossible de rentrer dans la journée.
Pas toutes les tâches, qu'ils rencontrent dans leur vie quotidienne, sont vraiment si importants, que vous devriez les laisser vous stresser. C'est le concept de l'ordonnancement, une méthode, qui bien sûr est très ancien, mais qui a récemment connu une véritable renaissance.
De nombreuses tâches ne peuvent pas être bien gérées, en commençant simplement à travailler "dans la journée" - vous ne pouvez faire suffisamment de progrès dans ces domaines qu'avec une planification appropriée. Par conséquent, vous devez y prêter attention, qu'ils planifient leur journée en tenant compte des deux facteurs d'énergie et de leurs pertes de temps, qu'ils ont non seulement suffisamment de temps pour les tâches vraiment importantes, mais aussi filtrer les sans importance et au final être capable d'aborder les tâches particulièrement complexes avec beaucoup d'énergie.
Il y a plusieurs facteurs ici, à prendre en compte dans une planification efficace. D'une part, des priorités relativement strictes sont nécessaires, afin qu'ils soient toujours bien informés, quelle tâche est particulièrement importante. Quand ils planifient leur travail quotidien (soit le matin ou mieux encore à l'avance) Votre attention s'il vous plaît, qu'ils pour les tâches principales (donc pour eux, qu'il faut remplir d'une manière particulièrement urgente) prévoir un budget temps adéquat. A priori, il vaut mieux calculer un peu trop lors de la répartition de vos capacités - cela vous coûte de l'énergie inutilement, s'ils sentent, qu'ils sont en défaut, ce qui peut facilement arriver si vous planifiez de trop près.
Si quelque chose vient entre la bonne exécution de leur plan, mettez la nouvelle tâche dans vos priorités - cela doit être fait aujourd'hui, Ou peut-être qu'elle peut attendre un jour, où seules des tâches moins urgentes sont en attente?
Dans l'exécution de votre travail, portez une attention particulière aux priorités objectives. La tentation est grande, faire rapidement quelque chose « entre les deux » avec une tâche désagréable, mais c'est justement ainsi qu'on finit relativement souvent par perdre du temps et ne rien gagner,
Gardez vos niveaux d'énergie à l'esprit lorsque vous planifiez. Typiquement, vous êtes particulièrement efficace le matin après une certaine "période d'entraînement"., ainsi que plus tard dans l'après-midi, quand tu te remets de la crise de midi. Ces fluctuations sont bien sûr individuellement différentes, et tout le monde ne passe pas par les mêmes phases - c'est à eux de décider, se regarder comme ça, qu'au final ils ont une image correcte de leurs heures de travail les plus dures. Utilisez ces horaires pour les devoirs, qui nécessitent une concentration élevée ou qui sont autrement ardues - vous les ferez plus facilement et plus rapidement de cette façon.
Cependant, il est également très important, qu'ils restent simplement réalistes dans leur planification. Ne prévoyez ni trop ni trop peu de temps pour les tâches individuelles d'une journée, mais choisis le juste milieu. S'abstenir de faire ça, Semaines- ou créer des forfaits mensuels, au-delà de quelques délais ou nécessités grossières - on ne peut pas ignorer de manière adéquate un si vaste laps de temps, et cela s'est avéré être un vrai problème dans le passé, cette personne, qui ont tendance à être stressés, ne pouvaient pas bénéficier de leurs plans mûrement réfléchis, car ce n'était pas prévisible, que quelque chose est arrivé.
Lorsque vous faites face à tout type de gestion du stress, ne sous-estimez pas l'influence importante des pauses. Ceux-ci garantissent non seulement que, qu'ils restent efficaces et actifs et qu'ils sont à la hauteur des tâches de la journée, mais ils assurent également un plus grand sentiment de bien-être - s'ils fonctionnent simplement comme une machine, peut-être que certains jours ils performeront étonnamment, mais à la fin, vous devrez probablement accepter des problèmes de santé - ou ne pourrez tout simplement pas passer une bonne journée.
Enfin, parmi les nombreuses méthodes de gestion du stress, il ne faut pas en oublier une très simple. Lorsqu'ils ont du mal à faire face à une tâche ou à une période stressante de leur vie, peut-être que cela a du sens, s'ils ont les compétences nécessaires, qui pourrait vous aider dans cette tâche, s'entraîner.
Dans de nombreux domaines de la vie professionnelle, par exemple, des compétences rhétoriques sont requises aujourd'hui, s'exprimer, représentent et clarifient leur point de vue. Au-delà des qualifications professionnelles (qui ne garantissent certainement pas un bilan de stress positif) il peut être nécessaire, qu'ils pratiquent ces compétences, par exemple dans un séminaire, parce qu'ils peuvent agir avec plus de confiance et acquérir indirectement une plus grande confiance en eux de cette manière, ce qui bien sûr peut avoir un effet positif sur votre équilibre de stress.