Praktische tips voor minder stress
als ze het zo druk hebben, dat ze hun taak niet binnen de beschikbare tijd kunnen voltooien, er zijn eigenlijk maar twee opties: ofwel zorgen zij ervoor, dat er minder werk is, of ze herstructureren hun dag zo, dat ze meer tijd hebben.
Stress kan vaak niet alleen worden aangepakt. Het werk wacht, en ze houden het amper bij, en met alle goede wil zal het voor hen in deze situatie nauwelijks mogelijk zijn, gewoon "kalm blijven" en oordeelkundig zijn over de schrik van stress.
Een van de belangrijkste methoden tegen elke vorm van echte en vermijdbare stress is eigenlijk heel eenvoudig: zoek steun. als ze het zo druk hebben, dat ze het niet alleen kunnen, dit kan het voor hen gemakkelijker maken om vooruitgang te boeken en een prestatie te bereiken, als ze iemand hebben, wie hen helpt – ofwel een collega op het werk, aan wie ze een deel van hun dringende werk kunnen delegeren, of misschien hun partner thuis, wie neemt dat nog een beetje op zich, wat hun taak eigenlijk zou zijn?. Een eenvoudig gesprek is vaak genoeg, vandaar het ongemakkelijke gevoel, niet meer zijn dan een speelbal van invloeden van buitenaf, verdwijnt snel.
Misschien kunnen ze hun stressprobleem vanuit een andere hoek benaderen. Dit is een van de belangrijkste redenen waarom veel mensen last hebben van stress, omdat ze niet genoeg tijd lijken te hebben, om alle taken te voltooien.
Deze observatie kan op het eerste gezicht correct lijken, komt niet noodzakelijk overeen met de feiten - u kunt bijvoorbeeld veel meer tijd tot uw beschikking hebben, dan je weet, omdat je je tijd misbruikt.
Een van de belangrijkste punten in deze relatie is de relatie tussen tijd en energie. Veel mensen zoeken tussen deze twee belangrijke factoren, die essentieel zijn voor het omgaan met het dagelijks leven, een totaal verkeerde verbinding.
Omdat het niet zo is, dat ze maar een bepaalde tijd hebben, maar ook alleen een bepaald energieniveau, die grote invloed heeft, hoeveel ze met hun tijd kunnen doen.
De meeste mensen zijn zich eigenlijk bewust van dit feit, maar niet het simpele gevolg, dat je eruit moet halen.
Laten we aannemen, we hebben een "tijdvoorraad" van 100 procent en een "energiereserve" van maximaal 100 procent. Normaal begint elke dag, als we ons niet verslapen, altijd met een tijdsreserve van 100 Percentage - het energieniveau, waarmee we de dag beginnen, maar de ervaring leert dat het niet altijd hetzelfde is, maar kan sterk variëren.
Alleen dan zullen we 100 procent prestatie leveren, als wij 100 procent van de tijd met 100 Percentage energiewerk - een staat, die je niet vaak tegenkomt in het dagelijks leven, gelukkig niet vaak nodig.
de misvatting, die de basis vormt van onze klassieke dagelijkse planning, is eigenlijk heel simpel. We worden wakker met een slechtere dag, wanneer we minder energie voelen en ons misschien zelfs hebben verslapen. We staan snel op, Sla het ontbijt over en haast je naar je werk.
Daar komen we met alleen 90 procent van de gebruikelijke tijd en breng alleen op hetzelfde moment mee 50 procent energie met, omdat we slecht sliepen en niet ontbeten - dit maakt een totaal van slechts 45 procent prestatie die dag.
Als we in alle rust hadden ontbeten en dus ons optreden op bijvoorbeeld 70 procent verhoogd, dit zou een tijdverlies van tien procent gemakkelijk hebben gecompenseerd - onze prestaties zouden over het algemeen aanzienlijk hoger zijn geweest.
De voorbeeldnummers zijn hier alleen ter illustratie bedoeld. Observeer ze alstublieft in uw dagelijks leven, dat niet elk tijdverlies het rechtvaardigt, de belangrijke kleine dingen opgeven, die ons verfrist en efficiënt houden. Dus het is altijd een vergissing, ontbijt overslaan, net zoals je normaal ondanks tijdsdruk je sport zou moeten uitoefenen - omdat je op deze manier de rest van de tijd beter kunt presteren dan normaal, verfrist en hersteld.
In ruil voor het benadrukken van het belang van dergelijke kleinigheden, let op, die hun efficiëntie behouden?, zeker op de vele kleine tijddieven, die hen de hele dag in een hinderlaag lokken?.
Zo gaan dingen vaak niet, zoals we gepland hadden, omdat we altijd gestoord worden door onvoorziene gebeurtenissen. De telefoon gaat, Bezoekers verschijnen onaangekondigd, of de gesprekken zijn te lang en te vruchteloos, wat uiteindelijk niet het juiste resultaat opleverde.
Let daar een paar dagen op, welke gebeurtenissen zijn verantwoordelijk voor hen?, dat dingen niet zo gaan, zoals je wilde - je zult geleidelijk wat tijddieven ontmaskeren en dan kun je ze elimineren.
Goede voorbeelden hiervan zijn het uitschakelen van de telefoon tijdens een fase, waar je niet gestoord wilt worden, of een "niet storen"-bordje op hun kantoordeur - wat goed werkt in het hotel?, is in het dagelijks leven vaak niet helemaal verkeerd.
Soms zijn het gewoon gewoontes en slechte planning, wat leidt tot het "verlies" van tijd. Misschien beginnen ze hun dag met de verkeerde taak - veel mensen hebben er inmiddels een gewoonte van gemaakt, lees eerst je e-mail, wat het moeilijker maakt dan dat het een sterke en snelle concentratie op het dagelijkse werk aanmoedigt. Het eerste werk, waar moet je je 's ochtends op concentreren?, is vaak heel gemakkelijk te doen - als je eenmaal de onaangename eerste vijf minuten hebt overwonnen, waar niets lijkt te werken.
Daarom moeten ze aan het begin van de dag hun energie niet richten op minder belangrijke zaken zoals correspondentie via e-mail, focus liever op dingen, die veel aandacht vragen, zodat ze hun werkdag "op de goede voet" beginnen..
alleen de tijd, die je verliest aan tijddieven in de eerste uren van de dag, is vaak de hele dag door niet meer binnen te komen.
Niet alle taken, die ze in hun dagelijks leven tegenkomen, zijn echt zo belangrijk, dat je ze je stress moet laten bezorgen. Dit is het concept van planning, een methode, wat natuurlijk heel oud is, maar die onlangs een echte renaissance heeft beleefd.
Veel taken kunnen niet goed worden beheerd, door simpelweg "de dag in te werken" - u kunt op deze gebieden alleen voldoende vooruitgang boeken met de juiste planning. Daarom moet je er aandacht aan besteden, dat ze hun dag plannen rekening houdend met de twee factoren van energie en hun tijdverspillers, dat ze niet alleen genoeg tijd hebben voor echt belangrijke taken, maar ook de onbelangrijke eruit filteren en uiteindelijk de bijzonder complexe taken met veel energie kunnen aanpakken.
Er zijn hier verschillende factoren, rekening mee te houden bij een effectieve planning. Om te beginnen zijn relatief strikte prioriteiten vereist, zodat ze altijd goed geïnformeerd zijn, welke taak is bijzonder belangrijk?. Wanneer ze hun dagelijkse werk plannen (ofwel in de ochtend of beter nog van tevoren) let alsjeblieft op, dat zij voor de hoofdtaken (dus voor hen, waaraan bijzonder dringend moet worden voldaan) plan een voldoende tijdsbudget. In principe reken je bij het verdelen van je capaciteiten beter iets te veel uit - het kost je onnodig energie, als ze voelen, dat ze in gebreke zijn, wat gemakkelijk kan gebeuren als je te nauw plant.
Als er iets tussen de vlotte uitvoering van hun plan komt, zet de nieuwe taak in je prioriteiten - het moet vandaag worden gedaan, Of misschien kan ze een dag wachten, waar alleen minder urgente taken in behandeling zijn?
Let bij het uitvoeren van je werk goed op de objectieve prioriteiten. De verleiding is groot, om snel iets "tussenin" te doen met een onaangename taak, maar juist op deze manier verlies je relatief vaak tijd en win je niets,
Houd uw energieniveau in gedachten terwijl u plant. Meestal ben je 's ochtends bijzonder efficiënt na een bepaalde "trainingsperiode"., evenals later in de middag, wanneer je over de middagdip heen bent. Deze fluctuaties zijn natuurlijk individueel verschillend, en niet iedereen doorloopt dezelfde fasen - het is aan hen, om jezelf zo te zien, dat ze uiteindelijk een juiste indruk hebben van hun hardste werkuren. Gebruik deze tijden voor opdrachten, die ofwel een hoge concentratie vereisen of anderszins inspannend zijn - op die manier krijg je ze gemakkelijker en sneller gedaan.
Het is echter ook erg belangrijk, dat ze gewoon realistisch blijven in hun planning. Plan niet te veel of te weinig tijd voor de individuele taken van een dag, maar kies de gulden middenweg. Doe dat niet, weken- of maak maandabonnementen, voorbij een paar deadlines of ruwe benodigdheden - men kan zo'n enorme tijdspanne niet adequaat over het hoofd zien, en het is in het verleden een echt probleem gebleken, die mensen, die de neiging hebben om gestrest te zijn, niet konden profiteren van hun weloverwogen plannen, omdat het niet te voorzien was, dat er iets opkwam.
Onderschat de belangrijke invloed van pauzes niet bij elke vorm van stressmanagement. Deze zorgen er niet alleen voor dat, dat ze efficiënt en actief blijven en opgewassen zijn tegen de taken van de dag, maar ze zorgen ook voor een groter gevoel van welzijn - als ze gewoon als een machine werken, misschien zullen ze op sommige dagen verbazingwekkend presteren, maar uiteindelijk zul je waarschijnlijk gezondheidsproblemen moeten accepteren - of gewoon geen leuke dag kunnen hebben.
Ten slotte, met de vele methoden om met stress om te gaan, mag een heel eenvoudige niet worden vergeten. Wanneer ze moeite hebben om met een taak of een stressvolle periode in hun leven om te gaan, misschien is het logisch, als ze over de nodige vaardigheden beschikken, wie kan je helpen bij deze taak?, trainen.
Op veel gebieden van het professionele leven zijn tegenwoordig bijvoorbeeld retorische vaardigheden vereist, om jezelf uit te drukken, vertegenwoordigen en hun standpunten duidelijk maken. Voorbij professionele kwalificaties (die zeker geen garantie zijn voor een positieve stressbalans) het kan nodig zijn, dat ze deze vaardigheden oefenen, bijvoorbeeld in een seminar, omdat ze zelfverzekerder kunnen handelen en op deze manier indirect meer zelfvertrouwen krijgen, wat natuurlijk een positief effect kan hebben op je stressbalans.