Praktyczne wskazówki dotyczące mniejszego stresu
kiedy są tacy zajęci, że nie mogą wykonać swojego zadania w dostępnym czasie, tak naprawdę są tylko dwie opcje: albo się tym zajmą, że jest mniej pracy, albo restrukturyzują swój dzień w ten sposób, że mają więcej czasu.
Ze stresem często nie można sobie poradzić samodzielnie. Praca czeka, i ledwo nadążają, i z całą dobrą wolą nie będzie to dla nich możliwe w tej sytuacji, po prostu „zachować spokój” i rozsądnie podchodzić do straszydła stresu.
Jedna z najważniejszych metod zwalczania wszelkiego rodzaju rzeczywistego i możliwego do uniknięcia stresu jest w rzeczywistości bardzo prosta: szukać wsparcia. kiedy są tacy zajęci, że nie mogą tego zrobić sami, może to ułatwić im postępy i osiągnięcie osiągnięcia, jeśli mają kogoś, kto im pomaga – albo kolega w pracy, którym mogą delegować część swojej pilnej pracy, a może ich partner w domu, kto bierze na to trochę więcej, jaka byłaby ich praca?. Często wystarczy prosta rozmowa, stąd nieprzyjemne uczucie, być jedynie zabawką wpływów zewnętrznych, szybko znika.
Być może mogą podejść do swojego problemu ze stresem z innej perspektywy. Jest to jeden z głównych powodów, dla których wiele osób cierpi na stres, bo wydaje się, że nie mają wystarczająco dużo czasu, wykonać wszystkie zadania.
Ta obserwacja może wydawać się słuszna na pierwszy rzut oka, niekoniecznie odpowiada faktom – np. faktycznie możesz mieć do dyspozycji znacznie więcej czasu, niż wiesz, ponieważ marnujesz swój czas.
Jednym z najważniejszych punktów w tej relacji jest związek między czasem a energią. Wiele osób patrzy między tymi dwoma ważnymi czynnikami, które są niezbędne do radzenia sobie w codziennym życiu, całkowicie złe połączenie.
Bo tak nie jest, że mają tylko określoną ilość czasu, ale też tylko pewien poziom energii, co ma ogromny wpływ, ile mogą zrobić ze swoim czasem.
Większość ludzi zdaje sobie z tego sprawę, ale nie prosta konsekwencja, że musisz z tego czerpać.
Załóżmy, mamy „zapas czasu” 100 procent i „rezerwa energii” maksimum 100 procent. Normalnie zaczyna się każdy dzień, kiedy nie zasypiamy, zawsze z rezerwą czasu 100 Procent - poziom energii, z którym zaczynamy dzień, ale doświadczenie pokazało, że nie zawsze jest tak samo, ale może się znacznie różnić.
Tylko wtedy zapewnimy stuprocentową wydajność, Jeśli my 100 procent czasu z 100 Procent energii praca - stan, czego nie często spotykasz w życiu codziennym, na szczęście niezbyt często potrzebne.
Błędne przekonanie, co stanowi podstawę naszego klasycznego codziennego planowania, jest w rzeczywistości bardzo proste. Budzimy się na gorszy dzień, kiedy czujemy mniej energii, a może nawet zaspaliśmy. Szybko wstajemy, pomiń śniadanie i pędź do pracy.
Tam przychodzimy tylko 90 procent zwykłego czasu i przynosić tylko w tym samym czasie 50 procent energii z, bo źle spaliśmy i nie jedliśmy śniadania – daje to w sumie zaledwie 45 procent wydajności tego dnia.
Gdybyśmy zjedli śniadanie w spokoju i tym samym nasz występ na przykład 70 procent zwiększony, z łatwością zrekompensowałoby to dziesięcioprocentową stratę czasu – nasza wydajność byłaby ogólnie znacznie wyższa.
Przykładowe numery są przeznaczone wyłącznie do celów ilustracyjnych. Proszę obserwować je w swoim codziennym życiu, że nie każda strata czasu to uzasadnia, rezygnacja z ważnych drobiazgów, dzięki którym jesteśmy odświeżeni i wydajni. Więc to zawsze jest błąd, pominąć śniadanie, tak jak powinieneś normalnie uprawiać swój sport pomimo presji czasu - ponieważ w ten sposób możesz grać lepiej niż zwykle przez resztę czasu, wypoczęty i zregenerowany.
W zamian za podkreślenie wagi takich drobiazgów zwróć uwagę, którzy utrzymują swoją efektywność, zdecydowanie na wielu małych złodziejach czasu, którzy zasadzają się na nich przez cały dzień?.
Rzeczy często nie idą w ten sposób, tak jak planowaliśmy, bo zawsze niepokoją nas nieprzewidziane wydarzenia. Telefon dzwoni, Odwiedzający pojawiają się niezapowiedziani, albo rozmowy są zbyt długie i zbyt bezowocne, co ostatecznie nie przyniosło odpowiedniego rezultatu.
Zwróć na to uwagę przez kilka dni, jakie wydarzenia są za nie odpowiedzialne, że sprawy nie idą w ten sposób, tak jak sobie życzyłeś - stopniowo zdemaskujesz niektórych złodziei czasu, a następnie będziesz mógł ich wyeliminować.
Dobrymi przykładami tego są wyłączanie telefonu podczas fazy, gdzie nie chcesz, aby Ci przeszkadzano, lub napis „nie przeszkadzać” na drzwiach biura - co dobrze sprawdza się w hotelu?, często nie jest całkowicie błędne w życiu codziennym.
Czasami to tylko nawyki i złe planowanie, prowadząca do „utraty” czasu. Może zaczynają dzień od złego zadania – wiele osób stało się już nawykiem, najpierw przeczytaj swojego e-maila, co czyni to trudniejszym niż zachęca do silnej i szybkiej koncentracji na codziennej pracy. Pierwsza praca, na czym skupić się rano, często jest to bardzo proste – po przezwyciężeniu nieprzyjemnych pierwszych pięciu minut, gdzie nic nie wydaje się działać.
Dlatego na początku dnia nie powinni skupiać się na mniej ważnych rzeczach, takich jak korespondencja przez e-mail, wolę skupić się na rzeczach, które wymagają dużo uwagi, aby dzień pracy rozpoczynali „na prawą stopę”..
Po prostu czas, że tracisz czas ze złodziejami w pierwszych godzinach dnia, często nie można wrócić w ciągu dnia.
Nie wszystkie zadania, które spotykają w codziennym życiu, są naprawdę takie ważne, że powinieneś pozwolić im na stres. To jest koncepcja planowania, metoda, co oczywiście jest bardzo stare, ale która w ostatnim czasie przeżywa prawdziwy renesans.
Wiele zadań nie może być dobrze zarządzanych, po prostu zaczynając pracę „na co dzień” – wystarczająco dobre postępy w tych obszarach można osiągnąć tylko przy odpowiednim planowaniu. Dlatego powinieneś zwrócić na to uwagę, że planują swój dzień, biorąc pod uwagę dwa czynniki: energię i marnowanie czasu, że nie tylko mają wystarczająco dużo czasu na naprawdę ważne zadania, ale także odfiltrować te nieistotne i w końcu być w stanie poradzić sobie ze szczególnie złożonymi zadaniami z dużą energią.
Jest tu kilka czynników, do rozważenia w efektywnym planowaniu. Po pierwsze, wymagane są stosunkowo ścisłe priorytety, aby zawsze byli dobrze poinformowani, które zadanie jest szczególnie ważne. Kiedy planują codzienną pracę (albo rano, albo jeszcze lepiej z wyprzedzeniem) proszę uważać, że do głównych zadań (więc dla nich, które muszą być spełnione szczególnie pilnie) zaplanować odpowiedni budżet czasu. W zasadzie lepiej jest trochę za dużo liczyć przy rozdzielaniu swoich mocy - niepotrzebnie kosztuje to energię, jeśli czują, że mają zaległości, co może się łatwo zdarzyć, jeśli planujesz zbyt blisko.
Jeśli coś stanie pomiędzy sprawną realizacją ich planu, postaw nowe zadanie na swoich priorytetach – trzeba to zrobić już dziś, A może może poczekać dzień, gdzie oczekują tylko mniej pilne zadania?
Wykonując swoją pracę, zwracaj szczególną uwagę na obiektywne priorytety. Pokusa jest wielka, szybko zrobić coś „pomiędzy” z nieprzyjemnym zadaniem, ale właśnie w ten sposób stosunkowo często traci się czas i nic nie zyskuje,
Podczas planowania pamiętaj o poziomie energii. Zazwyczaj jesteś szczególnie wydajny rano po pewnym „okresie treningowym”., jak i później po południu, kiedy wyjdziesz z południowego załamania. Te wahania są oczywiście indywidualnie różne, i nie wszyscy przechodzą przez te same fazy – to zależy od nich, oglądać się w ten sposób, że w końcu mają prawidłowe wyobrażenie o swoich najcięższych godzinach pracy. Wykorzystaj te czasy na zadania, które wymagają dużej koncentracji lub są w inny sposób forsowne - w ten sposób wykonasz je łatwiej i szybciej.
Jednak jest to również bardzo ważne, że po prostu zachowują realizm w swoich planach. Nie planuj ani za dużo, ani za mało czasu na poszczególne zadania dnia, ale wybierz złoty środek. Powstrzymaj się od tego, tygodnie- lub utwórz plany miesięczne, poza kilkoma terminami lub surowymi koniecznościami - nie można przeoczyć tak dużej ilości czasu, i w przeszłości okazało się to prawdziwym problemem, Ci ludzie, którzy bywają zestresowani, nie mogli skorzystać z ich przemyślanych planów, bo nie dało się tego przewidzieć, że coś wyszło.
Kiedy masz do czynienia z jakimkolwiek sposobem radzenia sobie ze stresem, nie lekceważ ważnego wpływu przerw. Zapewniają one nie tylko, że, by byli wydajni i aktywni i sprostali zadaniom dnia, ale zapewniają też lepsze samopoczucie – jeśli po prostu działają jak maszyna, może za kilka dni zagrają niesamowicie, ale w końcu prawdopodobnie będziesz musiał pogodzić się z problemami zdrowotnymi - lub po prostu nie możesz mieć miłego dnia.
Wreszcie, przy wielu metodach radzenia sobie ze stresem, nie należy zapominać o jednej bardzo prostej. Gdy zmagają się z zadaniem lub stresującym okresem w swoim życiu, może to ma sens, jeśli posiadają niezbędne umiejętności, kto może Ci pomóc w tym zadaniu, ćwiczyć.
W wielu dziedzinach życia zawodowego wymagane są dziś np. umiejętności retoryczne, wyrazić siebie, reprezentować i jasno wyrażać swoje poglądy. Poza kwalifikacjami zawodowymi (które z pewnością nie gwarantują pozytywnego bilansu stresu) może to być konieczne, że ćwiczą te umiejętności, na przykład na seminarium, ponieważ mogą działać pewniej i pośrednio zyskać w ten sposób większą pewność siebie, co oczywiście może mieć pozytywny wpływ na równowagę stresu.