Praktiske tips til mindre stress
når de har så travlt, at de ikke kan udføre deres opgave inden for den tid, der er til rådighed, der er egentlig kun to muligheder: enten tager de sig af det, at der er mindre arbejde, eller de omstrukturerer deres dag på denne måde, at de har mere tid.
Stress kan ofte ikke håndteres alene. Arbejdet venter, og de følger næsten ikke med, og med al god vilje vil det næppe være muligt for dem i denne situation, simpelthen at "holde sig i ro" og være velovervejet omkring stressens bugbear.
En af de vigtigste metoder mod enhver form for reel og undgåelig stress er faktisk meget enkel: søge støtte. når de har så travlt, at de ikke kan gøre det alene, dette kan gøre det lettere for dem at komme videre og opnå en præstation, hvis de har nogen, som hjælper dem – enten en kollega på arbejdet, hvem de kan uddelegere en del af deres presserende arbejde, eller måske deres partner derhjemme, der påtager sig lidt mere af det, hvad deres job egentlig ville være. En simpel samtale er ofte nok, deraf den ubehagelige følelse, ikke at være mere end et legetøj for ydre påvirkninger, forsvinder hurtigt.
Måske kan de angribe deres stressproblem fra en anden vinkel. Dette er en af hovedårsagerne til, at mange mennesker lider af stress, fordi de tilsyneladende ikke har tid nok, at fuldføre alle opgaver.
Denne observation kan forekomme korrekt ved første øjekast, svarer ikke nødvendigvis til fakta - for eksempel kan du faktisk have meget mere tid til din rådighed, end du ved, fordi du misbruger din tid.
Et af de vigtigste punkter i dette forhold er forholdet mellem tid og energi. Mange mennesker ser mellem disse to vigtige faktorer, som er afgørende for at klare hverdagen, en helt forkert forbindelse.
For det er ikke sådan, at de kun har en vis tid, men også kun et vist energiniveau, hvilket har stor indflydelse, hvor meget de kan gøre med deres tid.
De fleste mennesker er faktisk klar over dette faktum, men ikke den simple konsekvens, at du skal trække fra det.
Lad os antage, vi har et "tidslager" af 100 procent og en "energireserve" på maksimum 100 procent. Normalt begynder hver dag, når vi ikke sover, altid med en tidsreserve på 100 Procent - energiniveauet, som vi starter dagen med, men erfaringen har vist, at det ikke altid er det samme, men kan variere meget.
Først da vil vi yde 100 procent ydeevne, hvis vi 100 procent af tiden med 100 Procent energiarbejde - en tilstand, som man ikke ofte får i hverdagen, heldigvis ikke ofte nødvendigt.
Misforståelsen, som danner grundlag for vores klassiske daglige planlægning, er faktisk meget simpelt. Vi vågner op til en værre dag, når vi føler mindre energi og måske endda har sovet for os. Vi rejser os hurtigt, spring morgenmaden over og skynd dig på arbejde.
Der kommer vi kun med 90 procent af den sædvanlige tid og medbring kun på samme tid 50 procent energi med, fordi vi sov dårligt og ikke spiste morgenmad - det giver i alt kun en præstation på 45 procent den dag.
Hvis vi havde fået morgenmad i fred og dermed vores præstation på f.eks 70 procent steget, dette ville nemt have kompenseret for et tidstab på ti procent - vores præstation ville have været væsentligt højere samlet set.
De eksemplariske numre er kun beregnet her til illustrationsformål. Vær venlig at observere dem i din hverdag, at ikke ethvert tab af tid retfærdiggør det, opgive de vigtige små ting, der holder os opdaterede og effektive. Så det er altid en fejl, at springe morgenmaden over, ligesom du normalt skal dyrke din sport trods tidspres - for på den måde kan du præstere bedre end normalt i resten af tiden, frisk og restitueret.
Til gengæld for at understrege vigtigheden af sådanne bagateller, skal du være opmærksom, som bevarer deres effektivitet, helt sikkert på de mange små tidstyve, som overfalder dem hele dagen.
Sådan går tingene ofte ikke, som vi planlagde, fordi vi altid bliver forstyrret af uforudsete hændelser. Telefonen ringer, Besøgende vises uanmeldt, eller samtalerne er for lange og for frugtesløse, som i sidste ende ikke gav det rigtige resultat.
Vær opmærksom på det i et par dage, hvilke arrangementer der er ansvarlige for dem, at tingene ikke går sådan, som du ønskede - du vil gradvist afsløre nogle tidstyve, og så kan du eliminere dem.
Gode eksempler på dette inkluderer at slukke telefonen i en fase, hvor du ikke ønsker at blive forstyrret, eller et "forstyr ikke"-skilt på deres kontordør - hvilket fungerer godt på hotellet, er ofte ikke helt forkert i hverdagen.
Nogle gange er det bare vaner og dårlig planlægning, fører til "tab" af tid. Måske starter de deres dag med den forkerte opgave – mange mennesker har efterhånden gjort det til en vane, læs din e-mail først, hvilket gør det sværere, end det tilskynder til en stærk og hurtig koncentration om dagens arbejde. Det første værk, hvad man skal fokusere på om morgenen, er ofte meget let at gøre - når du først har overstået de ubehagelige første fem minutter, hvor intet ser ud til at virke.
Derfor bør de i begyndelsen af dagen ikke fokusere deres energi på mindre vigtige ting som korrespondance via e-mail, foretrækker at fokusere på tingene, der kræver meget opmærksomhed, så de starter deres arbejdsdag "på den rigtige fod"..
Lige tiden, at du mister til tidstyve i de første timer af døgnet, er ofte umuligt at komme tilbage i løbet af dagen.
Ikke alle opgaver, som de møder i deres dagligdag, er virkelig så vigtige, at du skal lade dem stresse dig. Dette er konceptet med planlægning, en metode, som selvfølgelig er meget gammel, men som på det seneste har fået en sand renæssance.
Mange opgaver kan ikke klares godt, ved blot at begynde at arbejde "ind i dagen" - kan man kun komme godt nok frem på disse områder med passende planlægning. Derfor bør du være opmærksom på det, at de planlægger deres dag under hensyntagen til de to faktorer energi og deres tidsspildere, at de ikke kun har tid nok til virkelig vigtige opgaver, men også filtrere de uvæsentlige fra og i sidste ende være i stand til at tackle de særligt komplekse opgaver med en masse energi.
Der er flere faktorer her, skal tages i betragtning i en effektiv planlægning. Dels kræves der relativt strenge prioriteringer, så de altid er godt informeret, hvilken opgave er særlig vigtig. Når de planlægger deres daglige arbejde (enten om morgenen eller endnu bedre i forvejen) Vær venligst opmærksom, at de til hovedopgaverne (så for dem, som skal opfyldes særligt omgående) planlægge et passende tidsbudget. I princippet er det bedre at regne lidt for meget, når du fordeler dine kapaciteter - det koster dig unødigt energi, hvis de føler, at de er i misligholdelse, hvilket sagtens kan ske, hvis man planlægger for tæt.
Hvis der kommer noget mellem den glatte udførelse af deres plan, sæt den nye opgave i dine prioriteter - det skal gøres i dag, Eller måske kan hun vente en dag, hvor kun mindre presserende opgaver venter?
Når du udfører dit arbejde, skal du være meget opmærksom på de objektive prioriteter. Fristelsen er stor, hurtigt at lave noget "ind imellem" med en ubehagelig opgave, men det er netop på den måde, at man relativt ofte ender med at tabe tid og intet vinde,
Hold dine energiniveauer i tankerne, mens du planlægger. Typisk er du særligt effektiv om morgenen efter en vis ”træningsperiode”., samt senere på eftermiddagen, når du kommer over middagsnedturen. Disse udsving er naturligvis individuelt forskellige, og ikke alle gennemgår de samme faser – det er op til dem, at se sig selv sådan, at de i sidste ende har et korrekt indtryk af deres hårdeste arbejdstid. Brug disse tider til opgaver, der enten kræver høj koncentration eller på anden måde er anstrengende - du får dem gjort nemmere og hurtigere på den måde.
Det er dog også meget vigtigt, at de simpelthen forbliver realistiske i deres planlægning. Planlæg hverken for meget eller for lidt tid til en dags individuelle opgaver, men vælg den gyldne middelvej. Lad være med at gøre det, uger- eller opret månedlige planer, ud over nogle få deadlines eller grove fornødenheder - man kan ikke i tilstrækkelig grad overse et så stort tidsrum, og det har tidligere vist sig at være et reelt problem, det folk, som har tendens til at være stressede, ikke kunne drage fordel af deres velovervejede planer, fordi det ikke var til at forudse, at der kom noget op.
Når du beskæftiger dig med enhver form for stresshåndtering, skal du ikke undervurdere den vigtige indflydelse af pauser. Disse sikrer ikke kun det, at de forbliver effektive og aktive og er op til dagens opgaver, men de sikrer også en større følelse af velvære – hvis de blot fungerer som en maskine, måske nogle dage vil de præstere fantastisk, men i sidste ende bliver du nok nødt til at acceptere helbredsproblemer – eller kan simpelthen ikke have en hyggelig dag.
Endelig, med de mange metoder til at håndtere stress, bør en meget enkel en ikke glemmes. Når de kæmper for at klare en opgave eller en stressende periode i deres liv, måske giver det mening, hvis de har de nødvendige færdigheder, hvem kan hjælpe dig med denne opgave, træning.
På mange områder af det professionelle liv kræves for eksempel retoriske færdigheder i dag, at udtrykke dig, repræsentere og gøre deres synspunkter klare. Ud over faglige kvalifikationer (som bestemt ikke er nogen garanti for en positiv stressbalance) det kan være nødvendigt, at de praktiserer disse færdigheder, for eksempel på et seminar, fordi de kan handle mere selvsikkert og indirekte få større selvtillid på denne måde, hvilket selvfølgelig kan have en positiv effekt på din stressbalance.